Compras do condomínio sem caos, sem planilhas.
O Cotato organiza todo o ciclo de compras — da solicitação ao pagamento — com aprovações por alçada, controle de estoque e cotação automática pelo WhatsApp. Para condomínios que levam gestão a sério.
Gestão profissional para síndicos e administradoras · Atende toda a América Latina
Interface real do sistema · sem dados fictícios
O problema
Gestão de compras em condomínio ainda é feita como nos anos 90
E o custo disso não aparece na planilha — aparece no extrato do fundo de reserva.
Compras duplicadas e sem controle
Sem um sistema centralizado, a mesma compra é solicitada por áreas diferentes. O dinheiro sai, o problema não some.
Aprovação no grupo do WhatsApp
Pedidos perdidos em conversas, aprovações verbais sem rastro, ninguém sabe quem aprovou o quê — e a auditoria chega.
Estoque invisível até faltar
O porteiro usou o último rolo de papel toalha, mas ninguém sabe. A compra emergencial custa três vezes mais.
Solicitação Inteligente: texto livre, resultado preciso
Chega de formulários longos. O colaborador descreve o que precisa em linguagem natural — a IA do Cotato organiza, categoriza e cruza com o estoque e o histórico de compras antes de criar a solicitação.
- Descreva em texto livre: "preciso de 5 caixas de sabão líquido"
- A IA sugere a categoria, o item do catálogo e verifica o estoque atual
- Histórico de compras consultado automaticamente para referência de preço
- Solicitação criada em segundos, pronta para aprovação por alçada
Módulos
Tudo o que o seu condomínio precisa, em um único lugar
Cada módulo conversa com os outros. Quando o estoque cai, o sistema já prepara a cotação.
Solicitações
Fluxo completo do rascunho ao arquivamento, com status em tempo real.
Aprovações
Alçadas por valor, aprovação/reprovação com justificativa obrigatória.
Pedidos & Cotações
Solicite cotações, selecione a melhor e emita o pedido em um clique.
Fornecedores
Cadastro com avaliações, CNPJ, documentação e canais de cotação.
Catálogo
Itens padronizados por categoria vinculados a fornecedores preferidos.
Almoxarifado
Saldo por item com alertas configuráveis, registro de saídas e histórico completo.
Patrimônio
Bens permanentes com tombamento, valor de aquisição e localização.
Ferramentas
Inventário de equipamentos de uso compartilhado com estado e localização.
Orçamento
Planejamento por categoria, gasto real x planejado e projeções.
Relatórios
KPIs, top fornecedores, top produtos, centros de custo e gráficos.
Auditoria
Trilha imutável de cada ação — quem fez, quando, antes e depois.
Interface real
Veja o sistema em ação
Telas pensadas para o dia a dia — rápidas, claras e acessíveis de qualquer dispositivo.
Controle de Estoque
Kanban por categoria, alertas de reposição e disparo automático de cotações via WhatsApp.
Almoxarifado
Registre saídas por solicitação, desfaça baixas por engano e mantenha o histórico completo.
Grupos de Permissão
Defina o que cada equipe pode ver e fazer — por módulo, por condomínio e por horário.
Como funciona
Do pedido ao pagamento, sem nada se perder
Cada etapa tem rastreamento, responsável e histórico. Nenhuma compra acontece fora do fluxo.
Passo 01
Solicitação
O colaborador descreve o que precisa. A IA sugere categoria e item. A solicitação vai para aprovação.
Passo 02
Aprovação
O gestor aprova ou reprova com justificativa, dentro da alçada definida para o seu nível.
Passo 03
Cotação
O sistema envia cotações automáticas por WhatsApp para os fornecedores cadastrados.
Passo 04
Pedido
A melhor proposta é selecionada e o pedido de compra é emitido para o fornecedor.
Passo 05
Recebimento
A entrada é conferida, o estoque atualizado automaticamente e o item registrado.
Passo 06
Pagamento
A nota fiscal é validada e o pagamento registrado. O ciclo fecha com trilha de auditoria completa.
Cada transição de etapa é registrada com data, hora e responsável. A trilha de auditoria é imutável — nada é apagado.
Integrações
Conectado às ferramentas que você já usa
O Cotato não existe em silos. Ele dispara, cobra e pensa — com as integrações certas.
WhatsApp via ZionChat
Quando o estoque de qualquer item atinge o nível crítico, o Cotato dispara automaticamente uma mensagem de cotação para os fornecedores cadastrados. Sem intervenção manual.
Asaas — Boleto, PIX e Cartão
Faturamento da assinatura integrado com a Asaas. Seus clientes pagam por boleto, PIX ou cartão de crédito. Gestão de cobranças, inadimplência e webhooks automáticos.
Google Gemini — IA
A inteligência do Cotato usa o Google Gemini para analisar a descrição livre da solicitação e sugerir categoria, item do catálogo e quantidade estimada.
Segurança & Governança
Controle que o síndico profissional precisa
O Cotato foi construído para ambientes onde transparência e rastreabilidade não são opcionais.
Multi-condomínio nativo
Cada condomínio tem dados completamente isolados. Um condomínio nunca enxerga as informações de outro, mesmo dentro da mesma administradora.
Trilha de auditoria imutável
Todo evento — aprovação, edição, exclusão — é registrado com quem fez, quando, o valor antes e o valor depois. Nada é apagado.
Grupos de permissão granulares
Defina exatamente o que cada grupo pode ver e fazer: horário de acesso, IP permitido, dias da semana e alçada de aprovação por valor.
Controle de acesso por horário e IP
Um funcionário pode acessar o sistema apenas das 08h às 18h, de segunda a sexta, a partir da rede interna do condomínio.
Planos
Para cada tamanho de operação
Todos os planos incluem período de teste. Solicite uma proposta personalizada.
Essencial
Para síndicos autônomos
Sob consulta
- 1 condomínio
- Até 10 usuários
- Solicitações, aprovações e pedidos
- Controle de estoque
- Suporte por e-mail
Profissional
Para administradoras
Sob consulta
- Múltiplos condomínios
- Usuários ilimitados
- Todos os módulos
- Cotação automática por WhatsApp
- Grupos de permissão avançados
- Auditoria completa
- Suporte prioritário
Enterprise
Para grandes administradoras
Sob consulta
- Tudo do Profissional
- SLA dedicado
- Onboarding personalizado
- Integração com ERP
- API pública para clientes
- Gerente de conta exclusivo
O que dizem os clientes
Gestores que já saíram das planilhas
"O Cotato mudou completamente como gerenciamos as compras. Antes perdíamos horas em aprovações por WhatsApp, hoje tudo tem rastreamento."
[Nome do síndico]
Síndico · Condomínio [Nome]
"A cotação automática por WhatsApp sozinha já pagou o investimento no sistema. Quando o estoque cai, os fornecedores já recebem o pedido."
[Nome do gestor]
Gestor Predial · Administradora [Nome]
"Finalmente consigo fazer uma reunião de prestação de contas sem passar vergonha. Todos os dados ali, com trilha de auditoria completa."
[Nome da síndica]
Síndica Profissional · [Cidade]
Depoimentos reais serão adicionados em breve · Produto em fase de lançamento
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